为优化司法资源配置,创新完善购买社会化服务机制,加快档案管理信息化建设,缓解审判执行事务性工作压力,今年5月初,西青法院引入电子档案集中扫描服务。为发挥集约化扫描服务的效能,近日,西青法院召开电子档案扫描工作座谈会,征询各业务庭关于档案归档扫描的各项需求。
档案室干警总结了今年档案归档情况和电子档案扫描情况。自档案扫描中心入驻我院以来,共扫描案件卷宗11569册,共计44万余页,大大缓解了审判执行事务性工作压力,提升了档案归档质效。随后,干警们提出了实际使用过程中产生的问题和具体扫描需求,扫描公司专业技术人员对日常的卷宗归档、文书扫描、案卷整理、装订成册等各个环节中的常见问题和注意事项与干警们进行了深入的交流。
下一步,办公室将梳理汇总收集到的意见建议,不断改进归档工作模式,完善流程管理,满足全院干警档案归档需求,最大限度地减轻事务性工作负担,为提升全院审判执行工作质效提供有力保障。